RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Baixar francesinhas e garantir que todos os recebimentos (boletos, PIX, transferências) sejam corretamente processados no sistema.
- Realizar a conciliação de boletos e PIX, eliminando divergências e assegurando consistência no fechamento financeiro.
- Gerenciar o faturamento de boletos, com revisão de arquivos de remessa e retorno para bancos.
- Responder chamados relacionados a cancelamentos, prorrogações, confirmação de pagamentos e outras solicitações das escolas.
- Acompanhar os recebimentos da plataforma Decodificar e garantir que estejam corretamente lançados e conciliados.
- Auxiliar as escolas em dúvidas relacionadas a processos financeiros e administrativos vinculados aos recebimentos.
- Cadastrar novos serviços e planos de pagamento no sistema, conforme demanda das unidades escolares.
- Gerar boletos de manutenções, lançamentos avulsos e serviços extras.
- Garantir que todas as remessas bancárias sejam geradas, enviadas e processadas corretamente e dentro do prazo.
- Executar a conciliação bancária diária dos recebíveis, mantendo os saldos atualizados e consistentes com o sistema.
- Analisar variações do fluxo de caixa diário e identificar anomalias ou desvios.
- Criar, analisar e entregar relatórios dos recebíveis, com dados confiáveis e úteis para a gestão.
- Apoiar na revisão e estruturação de dados financeiros, assegurando integridade e clareza na consolidação das informações.
- Contribuir para a elaboração e manutenção de políticas, processos e fluxos que aprimorem a qualidade das informações financeiras e da prestação de contas.
- Criar rotinas de auditoria sobre os processos de contas a receber, identificando melhorias e prevenindo riscos.
- Apoiar auditorias internas e externas, reunindo documentação, evidências e informações conforme solicitado.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Superior Completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Processos Gerenciais ou áreas afin;
- Desejável experiência com ERP TOTVS RM;
- Excel intermediário (procv, somases, tabela dinâmica)
- Conhecimento e controle dos meios de recebimento;
- Vivência com rotina de contas a receber.
Diferencial
- Experiência com o Segmento Educacional
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Atuação 100% remota.
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