Responsabilidades e atribuições

• Analisar e obter peças a partir das informações recebidas da engenharia;
• Emitir e acompanhar internamente junto aos compradores e aprovadores o andamento das aprovações das Solicitações de Compras (SC’s) e Pedidos Fixos de Produção (PFP’s);
• Representar e canalizar informações entre engenharia e fornecedores na obtenção de peças protótipo;
• Obter junto aos fornecedores propostas de cotações para abertura do processo de compra, tais como Solicitação de Compra (SC) e Pedido Fixo de Produção (PFP);
• Analisar e aprovar no sistema KSRM as SCs emitidas pelo Serviço Comprado e requisitantes VWCO;
• Suportar e avaliar as entregas com as SC , Registro de Controle das SCs, Confirmação das Notas Fiscais, Negociações de CTM, cancelamentos, Interface com os Compradores;
• Emitir SCs/Call-Offs e análises técnicas, para geração de Pedidos Fixos e Contratos da demanda de toda área da Engenharia do Veículo Completo;
• Realizar confirmações para processar pagamentos de Notas Fiscais de materiais e serviços de qualquer usuário requisitante do KSRM;
• Responsável em atualizar pedidos gerados e valores na planilha de Registro de SCs, afim de garantir a veracidade dos dados de indicadores e Controle de Budget da área;
• Realizar o cadastro de Fornecedores no sistema VWCO para participarem de processos de baixo valor;
• Realizar a confecção de Memoriais Descritivos no Sistema Espaider;
• Imputar as informações das SCs do tipo SPO e BTM;
• Fazer a interface com outras as áreas da empresa como Budget, Tributário, Finanças, Controller, Compras, Tax Gate e Contas à Pagar;
• Acompanhar as necessidades e SCs referentes a Investimentos da área de Protótipos;
• Liderar reuniões semanais entre Engenharia do Veículo Completo e Compras;
• Acompanhar, atualizar e distribuir os dados referente aos documentos em aberto.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Graduação em Administração, Economia ou Engenharia
• Pós Graduação Gestão de Projetos, Gestão de Suprimentos, Comércio Exterior, Negociação e Gestão estratégica de Compras

Idiomas:

• Inglês avançado
• Espanhol básico (diferencial)

Informática:

• Power BI (diferencial)
• SAP 4Hana
• KVS
• KSRM

Informações adicionais

Missão do Cargo:

Analisar e acompanhar o processo de aquisição de peças nacionais e internacionais, a fim de atender à montagem e atualização de veículos protótipos de engenharia e pré-série dentro dos prazos estabelecidos.

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